7 listopada 2023 roku w Uniwersytecie Wyższej Szkoły Bankowej „Merito” w Toruniu odbyło się spotkanie komendantów Straży Miejskich z Torunia, Bydgoszczy, Świecia, Grudziądza, Rypina, Chełmna, Włocławka oraz Nakła nad Notecią z władzami uczelni. Podczas spotkania podpisano porozumienie dot. organizacji XII Kujawsko-Pomorskiej Olimpiady Wiedzy o Bezpieczeństwie „Bezpieczny i przyjazny region” oraz przedstawiono informacje na temat głównych celów Olimpiady.
Honorowy patronat nad Olimpiadą sprawuje Prezydent Włocławka Marek Wojtkowski. Porozumienie sygnował Komendant Straży Miejskiej we Włocławku, Andrzej Krajewski.